Trello, aplicativo para controle projetos com colaboração

Joel Spolsky, co-fundador da empresa Fog Creek Software, diz que sua companhia prova que os programadores podem ser bem tratados e, ainda assim, serem produtivos. Seus programadores têm escritórios privados, almoço grátis e trabalham 40 horas por semana. Os clientes só pagam se o software que oferecem os encantar. Eles fazem o Trello. Continue lendo “Trello, aplicativo para controle projetos com colaboração”

Gerenciador de Tarefas no iPhone

Sou um cara organizado. E esquecido. Preciso de um sistema para me ajudar a lembrar dos compromissos do dia a dia. Daí a ideia de pesquisar um programa para me ajudar no controle das tarefas diárias. Estou usando o iPhone, assim, adicionei mais este requisito: o aplicativo deve funcionar no smartphone da Apple. O iPhone oferece várias possibilidades. Pesquisei alguns aplicativos na loja App do iPhone. Os requisitos básicosque preciso são:
– poder criar “a fazeres” estabelecendo prazos para controlá-los.
– classificá-los em Listas por temas.
– fazer anotações quanto à evolução do tratamento do assunto.
– capacidade de sincronizar com uma versão desktop do aplicativo. Continue lendo “Gerenciador de Tarefas no iPhone”

Indicadores que não servem para nada

Servem sim, para tomar o tempo e atazanar a vida do gerente.

A cultura de gestão por indicadores está bem estabelecida nas empresas. A monitoração de indicadores para nortear as ações de gestão faz parte da rotina. O processo de gestão PDCA (em inglês Plan, Do, Check e Action) clássico utiliza o acompanhamento dos indicadores na fase “monitorar” (check). As escolas ensinam nos cursos de Administração. Os MBAs reforçam. A cabeça dos gestores está “feita” para o uso dessa ferramenta. Mas, como todo remédio, seu uso exagerado traz problemas. Algumas áreas de negócio caem na armadilha de usar dezenas de indicadores que se destinam a controlar tudo na empresa. Na ânsia de gerar indicadores, alguns daqueles produzidos são ridículos, não produzem nada de útil para ajudar o gestor. Mas consomem tempo para serem calculados e analisados. Continue lendo “Indicadores que não servem para nada”

Como ir embora do trabalho mais cedo? Boas dicas divulgadas pela HP

Recebi um texto da HP (HP Learning Center) sobre gerência do tempo que se destaca pela qualidade. O material apresenta 10 maneiras de ser mais eficiente no dia a dia do escritório. O título do artigo é: “10 maneiras de deixar o trabalho mais cedo”. São conselhos preciosos. Na realidade, sabemos deles há muito, mas a pressão diária do trabalho nos faz esquecê-los. Caímos na armadilha da fazermos as coisas do jeito mais fácil e menos eficiente. A tendência é fazer o trabalho como gostamos ou é mais cômodo. Deixamos de lado como deveríamos fazer. Chega de conversa fiada, estamos perdendo tempo. Vamos às dicas da HP: Continue lendo “Como ir embora do trabalho mais cedo? Boas dicas divulgadas pela HP”

Duas regras de ouro para uma boa mensagem de correio eletrônico

Já falamos sobre a etiqueta no uso do correio eletrônico em outro artigo (ver artigo). Reforço aqui duas regras para o uso dos e-mails que aumentam sensivelmente a eficiência no seu uso. No ambiente empresarial, apenas com estas regras, podemos ganhar boas dezenas de minutos por semana de eficiência. Parece pouco? Continue lendo “Duas regras de ouro para uma boa mensagem de correio eletrônico”